A reforma tributária saiu do papel e virou assunto do dia a dia — e com ela veio uma enxurrada de notícias, prazos e siglas novas (IBS, CBS, split payment). O resultado é muita confusão, especialmente entre quem é MEI ou está no Simples Nacional. Circula por aí desde "nada muda" até "sua nota vai parar de funcionar em agosto". Neste guia, separamos o que é fato do que é alarme falso, com foco em quem é pequeno.
Antes de tudo: calma. Em 2026, para o Simples, quase nada muda na prática
Esta é a mensagem principal, e vale começar por ela para tirar o peso do peito: empresas do Simples Nacional e MEIs estão dispensadas de recolher IBS e CBS em 2026. Este ano é uma fase de testes, com alíquotas simbólicas (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), e o Simples fica de fora do recolhimento efetivo.
Ou seja:
- O DAS continua igual — mesma guia, mesmo valor, mesma forma de pagar;
- A carga tributária não aumenta em 2026 para quem é do Simples ou MEI;
- Os tributos seguem sendo recolhidos de forma unificada, como sempre.
Quem está no Simples pode respirar: a fase pesada da adaptação, para vocês, ainda não chegou.
E a famosa data de 3 de agosto de 2026?
Aqui mora boa parte da confusão. A partir de agosto de 2026, passa a ser obrigatório o preenchimento dos campos de IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos — e notas sem esses campos são rejeitadas. Mas essa obrigatoriedade vale para as empresas do regime regular (Lucro Real e Lucro Presumido), que são as protagonistas da fase de testes.
Para o Simples Nacional e o MEI, a exigência de destacar IBS e CBS nas notas começa em 2027, não agora.
Há, porém, um ponto prático que você não deve ignorar: mesmo sem a obrigação de recolher, os sistemas de emissão de nota vão se atualizar ao longo deste período. Se o seu sistema (ou o da prefeitura, no caso da nota de serviço) estiver desatualizado, pode haver rejeição de nota por questão técnica de layout. Por isso, vale confirmar com o seu contador se a sua emissão está em ordem — é uma checagem simples que evita dor de cabeça.
O que é IBS e CBS, em uma frase
Sem complicar: a reforma junta cinco tributos atuais (PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS) em dois novos — a CBS (federal) e o IBS (estadual e municipal). A ideia é simplificar e acabar com a "guerra fiscal" entre estados. A transição é longa e gradual, indo de 2026 até 2033. Ninguém vira a chave de uma vez.
O que vem em 2027 para o Simples (para você já saber)
A partir de 2027, quem é do Simples passa a destacar o IBS e a CBS nas notas fiscais. O recolhimento continua unificado no DAS, mas a composição interna da guia muda aos poucos, conforme os novos tributos substituem o ICMS e o ISS.
Surge também uma decisão estratégica chamada "Simples Híbrido": a empresa poderá optar por recolher o IBS e a CBS pelo regime regular (mantendo os demais tributos no DAS). Por que alguém faria isso? Porque, nesse modelo, o comprador do seu produto ou serviço ganha direito a crédito integral dos tributos — o que pode tornar a sua empresa mais competitiva para vender a outras empresas. É uma conta que dependerá do seu tipo de cliente, e que o contador vai ajudar a avaliar.
Atenção: a decisão de setembro de 2026 (dentro ou fora do DAS)
Aqui está o ponto mais concreto e com prazo deste artigo — e que muita gente ainda não sabe. Para valer já em 2027, existe uma janela única, de 1º a 30 de setembro de 2026, definida pela Resolução CGSN nº 186/2026, em que a empresa do Simples decide como vai recolher o IBS e a CBS:
- Manter dentro do DAS (modelo tradicional, mais simples): é o padrão. Se você não fizer nada, é isso que acontece automaticamente — o silêncio mantém tudo na guia única;
- Recolher pelo regime regular, por fora do DAS (o "Simples Híbrido"): exige opção ativa nesse período, e passa a valer a partir de janeiro de 2027.
Alguns pontos importantes dessa decisão:
- Por que optar por fora? No regime regular, o seu cliente pessoa jurídica consegue aproveitar crédito integral de IBS e CBS. No modelo dentro do DAS, esse crédito é limitado. Por isso, quem vende para outras empresas (B2B) tende a avaliar a opção; quem vende direto ao consumidor final (B2C) geralmente se mantém no DAS tradicional;
- Dá para voltar atrás? Sim, há uma válvula de segurança: quem optar pelo regime regular em setembro pode cancelar a opção até 30 de novembro de 2026, caso as simulações mostrem que não compensa;
- E se eu perder a janela? A próxima oportunidade só chega em 2027, com efeitos apenas para o segundo semestre — ou seja, quem poderia economizar perde pelo menos seis meses.
Na prática, setembro de 2026 é um mês de decisão para quem é do Simples e vende para empresas. Não é uma escolha para fazer no escuro nem no último dia: o ideal é simular os cenários com o seu contador antes, avaliando o seu tipo de cliente e o impacto no caixa.
Atenção especial para o MEI: o teto
Um ponto que passa despercebido e merece cuidado: o limite de faturamento do MEI (R$ 81.000 por ano) não será reajustado automaticamente pela reforma. Para quem está com o negócio crescendo e se aproximando do teto, isso reforça a importância de acompanhar o faturamento de perto e planejar a eventual migração para microempresa antes de estourar o limite.
O que fazer agora (checklist do pequeno negócio)
- Não entre em pânico: em 2026, o seu recolhimento não muda;
- Confirme se a sua emissão de nota está atualizada, para evitar rejeição técnica;
- Se você vende para outras empresas (B2B), converse com o seu contador ANTES de setembro sobre a opção do Simples Híbrido — a janela é de 1º a 30/09/2026 e pode reduzir a sua carga ou torná-lo mais competitivo;
- Fique de olho no faturamento, especialmente se for MEI perto do teto;
- Comece a se familiarizar com os termos (IBS, CBS, split payment) — em 2027 eles entram na sua rotina.
Conclusão
Para o Simples Nacional e o MEI, a reforma tributária em 2026 é muito mais sobre se informar e se preparar do que sobre mudanças imediatas no bolso. O barulho em torno da data de agosto assusta, mas ela mira o regime regular — não os pequenos. O momento de agir para o Simples chega antes do que muitos imaginam: a janela de setembro de 2026 já exige uma decisão para quem vende a outras empresas. Quem se preparar antes chega na frente, sem sustos.
A VJL Contabilidade atua há mais de 20 anos no Rio de Janeiro e está acompanhando cada etapa da reforma tributária para orientar empresas do Simples e MEIs na transição, sem alarde e sem susto. Atendemos presencialmente na Barra da Tijuca e em Nova Iguaçu, ou de forma remota. Fale com a nossa equipe no WhatsApp e tire suas dúvidas sobre como a reforma afeta (ou não) o seu negócio.